Составление номенклатуры дел

 

В каждой организации независимо от организационно-правовой формы имеется определенный документооборот.

Составление номенклатуры дел  позволяет систематизировать документооборот организации.

Номенклатура дел организации ― это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

В делопроизводстве номенклатура дел организации используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих  хранению.

В соответствии с утвержденной номенклатурой дел в организации осуществляется формирование дел,  т.е. группировка исполненных документов в дела и систематизация документов внутри дел.

Составление номенклатуры дел позволяет грамотно организовать документооборот на конкретных участках: кадровое делопроизводство, бухгалтерский учет, договорная работа, переписка, делопроизводство по обращениям граждан и т.д.

Мы имеем опыт работы по разработке номенклатуры дел, по постановке и ведению делопроизводства организации.

Обращайтесь. Окажем вам помощь в составлении номенклатуры дел.

В ходе составления номенклатуры дел могут быть оказаны дополнительные услуги:

- организация системы документооборота;

- разработка инструкции по делопроизводству;

- формирование дел;

- организация работы с обращениями граждан;

- организация работы по личному приему граждан;

- оформление журналов и папок (дел);

- составление описи дел;

- подготовка документов для сдачи в архив;

- и др.