Проводим полное оформление документов для хранения в организации или для сдачи в государственный архив (при ликвидации или на хранение) в соответствии с требованиями действующего законодательства - это первый и очень важный этап в научно-технической обработке документов. В организациях накапливаются документы с разными сроками хранения:  постоянно,  свыше 10 лет (документы по личному составу) и временного срока хранения менее 10 лет. Архивная обработка и оформление на хранение применяется только для документов постоянного срока хранения и со сроком хранения свыше 10 лет. Полное оформление дел включает в себя систематизацию документов в деле, нумерацию страниц, прошивку дела, оформление листа заверителя и обложки дела. После полного оформления дел в организации должна быть сформирована опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу за весь период работы. После утверждения описей руководителем можно переходить ко второму этапу архивной обработки - уничтожению документов с истекшими сроками хранения.